Satulat, suitset, loimet ja suojat samaan luetteloon

Varustehuoneesta on paljon tietoa, joka ei mahdu Excel-riville: huoltohistoria, kenellä mikäkin on lainassa ja mihin settiin varuste kuuluu. Heppoissa jokaisella varusteella on kuva, hankintahinta, takuutiedot ja tieto siitä, kenen hevosen käytössä se on.

• Kuva, hankintahinta ja -päivä, toimittaja, takuun päättyminen ja hevonen jokaiselle varusteelle.
• Tila: Saatavilla, Käytössä, Varastossa, Korjattavana, Karanteenissa, Lainassa, Poistettu käytöstä tai Kadonnut.
• Päivitä usean varusteen tila kerralla esimerkiksi kisojen jälkeen.
• Varusteen voi merkitä yksityiseksi, jolloin muut käyttäjät eivät näe sitä.

Huoltoloki jokaiselle varusteelle

Puolen vuoden välein huollettu satula kestää pidempään kuin satula, jolla ratsastetaan, kunnes se hajoaa. Heppoihin kirjataan jokaisen varusteen puhdistukset, korjaukset ja sovitukset päivämäärineen, hintoineen ja muistiinpanoineen, ja seuraavan huollon ajankohta. Kun varuste myydään, lahjoitetaan tai vaihdetaan, sen huoltohistoria on tallessa. Jaettujen varusteiden huoltohistorian näkee koko tiimi.

Varustesetit pakkaamisen avuksi

Kokoa varusteista settejä, kuten "Kisasetti", "Arkiratsastus" tai "Matkasetti", ja liitä ne hevosille. Perjantai-illan pakkaaminen käy tarkistuslistan avulla, eikä mitään tarvitse muistaa ulkoa.

Lainat: tiedät, kenellä varusteet ovat

Kirjaa lainaajan nimi, lainauspäivä ja palautuspäivä sekä varusteen kunto lainattaessa ja palautettaessa. Myöhässä oleva laina näkyy varusteen tiedoissa. Kun lainat ja huollot on kirjattu, varusteita ei enää katoa unohtuneisiin lainoihin.

• Lainat palautuspäivineen ja myöhästymismerkintöineen.
• Rehukirjanpito: rehu- ja lisärehutoimitukset toimittajineen, valmistajineen ja erineen sekä hevoset, joille ne tulivat. Toimitukset täyttävät tallikansion rehukirjanpidon.
• Varusteostokset, huollot ja rehutoimitukset voi kirjata suoraan kuluihin.