Lähes jokainen hevosenomistaja on jossain vaiheessa tehnyt Excel-taulukon. Siihen menevät rokotuspäivät, kengitykset ja kulut, siististi omille riveilleen ja hyvässä uskossa. Puolen vuoden tai vuoden päästä taulukkoa ei enää avaa kukaan.
Syy ei ole laiskuudessa. Excel on hyvä ohjelma, mutta se on tehty laskemiseen eikä hevosen asioiden muistamiseen. Alla viisi kohtaa, joissa hevosille tehty terveyskirja pärjää paremmin.
1. Excel ei muistuta mistään
Terveyskirjan tärkein tehtävä on muistaa asiat puolestasi. Jäykkäkouristuksen tehoste on edessä 11 kuukauden päästä, influenssan tehoste viiden kuukauden päästä ja madotus 15. päivä. Excel säilyttää päivämäärät moitteettomasti, mutta ei sano mitään, kun ne menevät ohi.
Hevossovellus näyttää myöhässä olevat, tällä viikolla erääntyvät ja tulevat asiat etusivulla, jonka avaat joka tapauksessa. Sinun ei tarvitse muistaa katsoa.
2. Excelissä kaikki on pelkkää riviä
Rokotuksesta pitää tietää rokotteen nimi, eränumero, antanut eläinlääkäri, annos, seuraava eräpäivä ja usein myös mahdollinen reaktio. Lääkkeellä on varoaika, jolla on merkitystä kilpailujen ja teurastuksen kannalta. Elintoimintojen mittauksista näkee jotain vasta, kun ne piirtää kaavioksi.
Excelissä kaikki tämä on tekstiä riveillä, ja rakenne on juuri niin hyvä kuin sen itse suunnittelit. Kun ensimmäisen kerran haluat tietää hevosen keskimääräisen leposykkeen kolmen viime kuukauden ajalta, huomaat rakentavasi taulukkoa uusiksi.
3. Excel on yhden ihmisen työkalu
Tallilla hevosta hoitaa moni: omistaja, ratsastaja, valmentaja, tallityöntekijä ja eläinlääkäri. Kukin tarvitsee eri tiedot, eikä useimpien pitäisi päästä muokkaamaan muiden osuuksia. Jaettu Excel-linkki avaa koko tiedoston kaikille. Siinä ei voi sanoa, että oppilas näkee kalenterin mutta ei sairauskertomusta.
Roolien merkityksen huomaa viimeistään silloin, kun oppilas on vahingossa päässyt lukemaan omistajan eläinlääkärilaskut.
4. Excel ei toimi märillä sormilla
Kun eläinlääkäri kysyy kisapaikalla rokotushistoriaa, tieto pitää löytyä puhelimesta kymmenessä sekunnissa. Excel kyllä aukeaa puhelimessa, mutta jokainen, joka on yrittänyt selata 27 saraketta pieneltä näytöltä kosteilla sormilla, tietää miten siinä käy.
5. Excelistä ei saa valmista raporttia eläinlääkärille
Ennemmin tai myöhemmin hevosen historia pitää antaa uudelle eläinlääkärille, vakuutusyhtiölle tai ostajalle. He haluavat siistin ja luettavan asiakirjan eivätkä CSV-tiedostoa. Excelistä sellainen syntyy vain käsityönä.
Mikä toimii paremmin
Mikä tahansa työkalu, joka hoitaa ne tylsät asiat, joihin Excel ei taivu. Heppoissa se tarkoittaa seuraavaa:
- Rokotuskirjaus laskee seuraavan tehosteen ja nostaa sen etusivulle.
- Elintoiminnot ja mittaukset piirtyvät kaavioiksi itsestään.
- Terveyspisteet (0–100) päivittyvät aina, kun lisäät kirjauksen.
- Omistaja, Ratsastaja, Oppilas ja Katsoja näkevät kukin vain oman roolinsa tiedot.
- Jokaisen hevosen terveystapahtumat ovat yhdellä suodatettavalla aikajanalla.
- Valmis raportti seuraavaa eläinlääkärikäyntiä varten.
Jos kirjaat hevosesi rokotukset yhä Exceliin, olet luultavasti jo huomannut osan näistä.